Personalbil kostnad
Kärt barn har många namn. När man pratar om bilar som medarbetare använder privat, men som ägs eller leasas av arbetsgivaren, är det enligt Skatteverket alltid en förmånsbil det handlar om — även om den kallas personalbil, yrkesbil, tjänstebil, hembil eller något annat på just din arbetsplats.
Skillnaderna mellan förmånsbil, tjänstebil och personalbil – vi reder ut begreppen
Bilen är helt enkelt en förmån som medarbetarna får ta del av, och som de också förmånsbeskattas för. Alla bilar som är kopplade till en tjänst, anställningsform eller titel, och som nyttjas privat, är förmånsbilar enligt Skatteverkets definition även om de ofta kallas något annat på arbetsplatsen. Personalbilar är kostnadsneutrala för arbetsgivaren.
Bilarna leasas av arbetsgivaren, medan medarbetaren står för alla kostnader. Det blir billigare för medarbetaren än att leasa en likadan bil privat, eftersom medarbetaren betalar en del kostnader med sin bruttolön.
Personalbil för dina anställda
Dessutom har arbetsgivaren ofta rabatter hos bilåterförsäljare. Bilarna leasas av arbetsgivaren och medarbetaren blir endast förmånsbeskattad för bilen. I vissa fall görs fasta brutto- eller nettolöneavdrag på bilen som kompenserar att den nyttjas privat. Behöver du en enkel kalkyl för att räkna ut vad kostnaden för personalbilen blir för arbetsgivaren och den enskilda medarbetaren?
Gå direkt till vår kalkyl för att beräkna detta. Det som särskiljer tjänstebilar är att dessa ofta är kopplade till en tjänst, och alltså behövs för att en anställd ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Detta är till exempel vanligt för säljare. Bilen kan dock vara en förmånsbil även om den är kopplad till en viss tjänst. Förmånsvärdet uppstår när bilen körs privat och i tjänst, och det är detta förmånsvärde som medarbetaren beskattas för.
En personalbil kan nyttjas precis som en privatägd bil. Hur mycket medarbetaren kör bilen kommer dock att påverka kostnaden för den, eftersom kostnaden bland annat baseras på körsträckan. Förmånsvärdet är dock inte beroende av hur mycket medarbetaren kör privat.
Personalbil
För förmånsbilar uppstår alltid ett förmånsvärde, oavsett om bilen är kopplad till en viss tjänst eller behövs i arbetet. Från och med 1 juli inkluderas även fordonsskatten i beräkningen av nya bilars förmånsvärde.
Denna förändring är malus-delen av det så kallade bonus malus-systemet som infördes samma år. En personalbil bekostas av medarbetaren, som kompenserar arbetsgivaren med sin nettolön lön efter skatt till en summa motsvarande förmånsvärdet för bilen varje månad. På så sätt uteblir förmånsvärdet för arbetsgivaren, som därmed inte behöver betala en förhöjd arbetsgivaravgift. Övriga kostnader för bilen — såsom leasingavgift, försäkring och service — betalas av medarbetaren via bruttolöneavdrag lön före skatt , vilket blir billigare än om medarbetaren skulle betala privat med skattade pengar.
På Benify ser vi ett stort intresse bland arbetsgivare för att erbjuda personalbilar till sina anställda. Personalbilsförmånen är kostnadsneutral för arbetsgivaren, samtidigt som den innebär ett smidigt bilägande för medarbetaren — utan vare sig lån eller kontantinsats.
Personalbilskalkylen
Medarbetaren får möjlighet att köra en helt ny bil till en fast månadskostnad och med minimal ekonomisk risk. Leasing och driftkostnader dras från bruttolönen, medan förmånsvärdet betalas med nettolön, vilket maximerar de positiva skatteeffekterna för medarbetaren. Tips: Vill du veta mer om vilka förmåner som uppskattas mest av anställda idag?
Ladda ner Nöjdhetsrapporten Många arbetsgivare har idag tydliga mål för minskade koldioxidutsläpp. Ett steg på vägen kan vara att använda en bilpolicy som styr anställda att välja mindre miljöskadliga bilar. Arbetsgivare med ett uttalat fokus på hållbarhet lär också få lättare att locka till sig yngre generationer medarbetare , som rankar värderingar inom till exempel klimat och jämställdhet högt när de väljer arbetsplats.
En vanlig fråga om personalbilsförmåner är vilka egentliga kostnader de innebär, både för den anställda och för arbetsgivaren.